1. 旅行基本信息
旅行目的地：明确旅行的具体地点，是国内游还是出境游，出境游需注明国家或地区。不同的目的地风险等级不同，如前往东南亚海岛国家与前往欧洲发达国家的保险费率和保障重点可能有所不同。
出发日期与返回日期：准确提供旅行的起止时间，以便保险公司确定保险期限。
旅行天数：根据旅行天数计算保费，通常旅行天数越长，保费越高。
旅行性质：说明旅行的类型，如普通观光、商务旅行、研学旅行、户外探险等，不同的旅行性质对应不同的风险等级和保障需求。例如，户外探险需要更高的意外伤害保额和紧急救援服务。
2. 团队成员信息
成员人数：团队的总人数是保险公司评估风险和计算保费的重要依据之一。
成员姓名、年龄与性别：提供团队成员的具体姓名、年龄和性别信息。年龄是影响保费的重要因素，通常未成年人和老年人的保费会相对较高；性别在某些特定保障责任中可能也会有影响。
职业类别：对于部分高风险职业的团队成员，如户外领队、摄影师等，可能需要额外核保或调整保费。
是否有特殊人群：如团队中是否有未成年人、老年人（通常指 65 岁以上）、孕妇等，这些特殊人群可能需要特殊的保障安排或保费调整。
3. 保险期限
明确保险合同的具体期限，通常与旅行期间一致，需精确到具体的日期和时间，如 “2025 年 7 月 1 日 0 时起至 2025 年 7 月 10 日 24 时止”。若团队有提前返程或延长行程的可能，可与保险公司沟通是否需要预留弹性时间或购买可调整的保险产品。
4. 保险责任需求
核心保障选择：明确需要投保的核心保障责任，如意外伤害、医疗保险、行李丢失等，并说明对各项责任的保额要求。例如，意外伤害保额要求 50 万元，医疗保险保额要求 30 万元。
保额设定：根据旅行目的地、行程安排和团队需求，确定各项保险责任的具体保额。如出境游的医疗保险保额通常建议不低于 30 万元，以满足境外较高的医疗费用需求。
免赔额要求：对于医疗保险等有免赔额设置的保障责任，说明希望的免赔额水平，如 0 免赔、100 元免赔等，免赔额的高低会影响保费。
5. 附加保险需求
附加险选择：如需要投保额外的附加险，如旅行取消保险、延误保险、高原反应保障等，需明确说明。
特殊保障要求：根据团队的特殊需求，提出额外的保障要求。例如，团队中有摄影师需要保障摄影器材，可要求附加摄影器材损失险；团队前往疫区，可要求附加传染病保障。
6. 其他相关资料
以往投保记录：若团队有过团体旅游险的投保经历，可提供以往的保单信息，包括保险公司、保障内容、保费等，以便新的保险公司参考。
旅行社信息：如果旅行由旅行社组织，需提供旅行社的名称、联系方式等信息，部分保险产品可能与旅行社有合作优惠。
企业或组织信息：投保人为企业或组织时，需提供企业或组织的名称、联系方式、营业执照等信息（若需要）。
特殊活动安排：如团队在旅行期间有登山、潜水、滑雪等高危活动安排，需详细说明活动的内容、地点和时间，以便保险公司评估风险并提供相应的保障方案。
团体旅游险作为团队旅行的重要保障工具，其保险责任的全面性和询价资料的完整性直接关系到团队成员在旅行中的安全和权益。企业或组织在投保时，应根据团队的实际情况，详细提供相关资料，与保险公司充分沟通保障需求，从而获得最适合的保险方案。在旅行出发前，还应将保险信息及时告知每一位团队成员，确保大家了解保障内容和紧急救援流程，让旅程更加安心、愉快。如果对团体旅游险的具体保障责任或询价资料还有疑问，欢迎随时咨询，我将为你提供更详细的解答。
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